Kennisbank
Het urencriterium: zo toon je 1.225 uur aan
Voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek moet je voldoen aan het urencriterium. Veel ondernemers denken dat alleen gefactureerde uren tellen, maar dat klopt niet. In dit artikel lees je wat er meetelt en hoe je je uren aantoont.
Wat is het urencriterium?
Je voldoet aan het urencriterium als je in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming besteedt. Daarnaast moet je in principe meer tijd aan je onderneming besteden dan aan werk in loondienst. Voor starters, die in de vijf jaar daarvoor niet of niet steeds ondernemer waren, geldt die tweede eis niet.
Het urencriterium geldt per persoon en per kalenderjaar. Begin je halverwege het jaar, dan moet je in de rest van dat jaar toch 1.225 uur halen.
Waarom is het belangrijk?
Haal je het urencriterium, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek. In 2026 is die € 1.200. Ben je starter, dan komt daar de startersaftrek van € 2.123 bij. Ook voor een aantal andere ondernemersaftrekken is het urencriterium een voorwaarde.
De zelfstandigenaftrek wordt de laatste jaren stap voor stap verlaagd, maar samen met de startersaftrek en de andere voordelen blijft het de moeite waard om je uren goed bij te houden.
Welke uren tellen mee?
Alle uren die je aan je onderneming besteedt, niet alleen de uren die je factureert. Denk aan:
- werk voor klanten, ook als je het niet factureert;
- administratie, facturen maken en je boekhouding bijhouden;
- offertes maken, acquisitie en marketing, zoals je website en social media;
- reistijd voor zakelijke afspraken;
- vakgerichte scholing en het bijhouden van je vakkennis.
Uren die je als werknemer of voor een andere onderneming maakt, tellen niet mee.
Hoe toon je je uren aan?
De Belastingdienst vraagt niet standaard naar je urenregistratie, maar bij een controle moet je de uren aannemelijk maken. Een urenregistratie die je gedurende het jaar bijhoudt, is daarvoor het sterkste bewijs. Noteer per dag:
- de datum en het aantal uren;
- voor welke klant of welk project;
- wat je hebt gedaan.
Je agenda, e-mails, facturen en reisgegevens kunnen je registratie ondersteunen. Een overzicht dat je pas aan het eind van het jaar in elkaar zet, overtuigt bij een controle veel minder.
Tip
Reken het even uit: 1.225 uur per jaar is gemiddeld ruim 25 uur per week, als je zeven weken vakantie neemt. Werk je deeltijd naast een baan, houd je uren dan extra goed bij. Dan is het verschil tussen wel en niet halen vaak klein.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk advies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer de actuele situatie bij de Belastingdienst of vraag het na.