Privacy
Privacyverklaring
Aalders Financials gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik houd me daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Aalders Financials is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
- BedrijfsnaamAalders Financials
- KvK-nummer85333271
- E-mailinfo@aalders-financials.nl
- Telefoon+31 6 4114 6010
Welke gegevens verwerk ik?
Als je contact opneemt
Via het contactformulier, per e-mail of telefonisch: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, rechtsvorm van je onderneming en de inhoud van je bericht.
Als je klant bent
Om mijn werk te kunnen doen, verwerk ik daarnaast onder meer:
- naam-, adres- en contactgegevens van jou en je onderneming;
- financiële gegevens uit je administratie, zoals facturen, bankmutaties en kasgegevens;
- gegevens die nodig zijn voor je belastingaangiftes, waaronder je burgerservicenummer (BSN);
- bij loonadministratie: gegevens van je medewerkers, zoals naam, adres, BSN, salaris en dienstverband;
- een kopie van een identiteitsbewijs, als de wet mij verplicht je identiteit vast te stellen.
Waarvoor gebruik ik je gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Reageren op je vraag of een voorstel maken | Je verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst |
| Je administratie voeren, aangiftes doen en rapportages maken | Uitvoering van de overeenkomst |
| Factureren en de eigen administratie van Aalders Financials | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Je identiteit vaststellen en ongebruikelijke transacties melden | Wettelijke verplichting (Wwft) |
| Gegevens bewaren voor de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
Ik gebruik je gegevens niet voor marketing zonder je toestemming en verkoop ze nooit aan anderen.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijder ik uiterlijk één jaar na het laatste contact.
- Klant- en administratiegegevens bewaar ik zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens voor identificatie op grond van de Wwft bewaar ik vijf jaar na het einde van de klantrelatie.
Met wie deel ik je gegevens?
Ik deel je gegevens alleen als dat nodig is voor mijn dienstverlening of als de wet dat verplicht. Het gaat om:
- De Belastingdienst en andere overheidsinstanties, voor aangiftes en wettelijke meldingen;
- Dienstverleners die gegevens namens mij verwerken, zoals mijn boekhoudsoftware, salarissoftware, e-mailprovider (Strato) en de hosting van deze website inclusief het contactformulier (Netlify). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevens die je via het contactformulier verstuurt, kunnen daardoor buiten de Europese Unie worden verwerkt. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies en externe diensten op deze website
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysetools. De lettertypes worden geladen via Google Fonts. Je browser maakt daarvoor verbinding met servers van Google, waarbij je IP-adres wordt doorgegeven.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en de systemen waarin ik je gegevens bewaar zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een ander te laten overdragen;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@aalders-financials.nl. Ik reageer binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kan ik je vragen je te identificeren.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn dienstverlening of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.